cPanel te permite optimizar la comunicación de tus correos corporativos utilizando redireccionamientos de mensajes y contestadores automáticos de manera muy sencilla.
1. Redireccionadores de Correo (Forwarders)
Un redireccionador te permite enviar una copia de todos los correos entrantes de una cuenta corporativa a otra cuenta externa (por ejemplo, a tu correo personal de Gmail).
- Inicia sesión en **cPanel**.
- En la sección **Correo electrónico**, haz clic en **Redireccionamientos** (Forwarders).
- Haz clic en el botón **Añadir redireccionamiento** (Add Forwarder).
- Completa los datos de redirección:
- Dirección a redirigir: Escribe la parte inicial del correo corporativo (ej:
contactoparacontacto@tudominio.cl). - Destino: Selecciona la opción *Redirigir a la dirección de correo electrónico* e ingresa tu correo externo completo (ej.
tu_nombre@gmail.com).
- Dirección a redirigir: Escribe la parte inicial del correo corporativo (ej:
- Haz clic en el botón **Añadir redireccionamiento**. ¡Listo! A partir de ahora, cada correo que llegue a tu cuenta corporativa se enviará también a tu cuenta externa.
2. Contestadores Automáticos (Autoresponders)
Esta herramienta es ideal para configurar respuestas automáticas si te encuentras fuera de la oficina, de vacaciones, o para enviar un mensaje de recepción de ticket a tus clientes.
- Inicia sesión en **cPanel**.
- En la sección **Correo electrónico**, haz clic en **Contestadores automáticos** (Autoresponders).
- Haz clic en el botón **Añadir contestador automático** (Add Autoresponder).
- Configura las opciones del contestador:
- Intervalo: Define el número de horas que el sistema esperará para responder al mismo remitente (ej. si configuras
8, el sistema solo le responderá una vez cada 8 horas al mismo cliente, evitando spam repetitivo). - Correo electrónico: Ingresa la cuenta de correo a configurar (ej.
ventas). - Desde (From): El nombre que verán los clientes al recibir tu respuesta (ej.
Soporte Mediaweb). - Asunto: El título del mensaje de respuesta (ej.
Recibimos tu mensaje - Procesando solicitud). - Cuerpo del mensaje: Escribe el texto de tu respuesta. Puedes marcar la opción *HTML* si deseas añadir formato o negritas.
- Inicio / Finalización: Puedes dejarlo en *Inmediatamente* e *Nunca*, o definir fechas específicas para que se active solo durante tus vacaciones de forma automática.
- Intervalo: Define el número de horas que el sistema esperará para responder al mismo remitente (ej. si configuras
- Haz clic en **Crear/Modificar**.